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集团人力资源部组织人事档案精细化提升活动
来源:    发布时间: 2021-04-13

       为配合推动集团“敬业、创新、精益、分享”的企业价值观落地,集团人力资源部结合部门自身职责,决定以精益、精细为原则,以归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范为目标,于第二季度(4月—6月)在集团各部室、各分子公司全面开展人事档案精细化提升活动,以实现人事档案的科学化、规范化、服务化、制度化。

       此次人事档案提升活动,将以电子档案和纸质档案为载体,全面梳理完善以下几方面内容:一是员工入职档案,包括应聘人员登记表、个人简历、员工入职审批表、身份证复印件、户口本复印件、学士学位证复印件、学历证书电子注册备案表(学信网)、无犯罪记录表、员工体检报告、笔试试题、员工异动表、任免材料、奖惩材料、劳动合同及协议;二是员工培训档案,包括员工培训总结报告、培训审批表、外出培训(证书);三是员工离职档案,包括离职审批表、离职证明、员工与公司解除(终止)劳动关系协议书等。

       人力资源部对本次活动提出具体要求,一是对现有在职人事档案所有资料进行清理、编号、归类,重点清查所欠缺资料,依据人事档案内容目录顺序排列,员工档案分类装订存档后并在档案袋上填写姓名、性别及各种人事资料的名称等,在档案袋右下角注明清理人姓名,并建立《员工档案目录》,便于查询。二是离职人员档案须每月清查,另外存档,档案原则上保存三年,三年后方可销毁。三是归档过程中,有关部门要积极配合,及时将相关资料归送人事档案负责人。

(集团人力资源部 供稿)